Conservación y Restauración ​​​​​de Documentos​​

Los documentos históricos son vulnerables de distintas formas de deterioro, que puede ser desde el daño que les causa la humedad, el polvo o los insectos que los devoran

Deterioro documental y prevención
Los documentos históricos son vulnerables de distintas formas de deterioro, que puede ser desde el daño que les causa la humedad, el polvo o los insectos que los devoran. Estos factores nocivos para la documentación histórica, casi siempre tiene que ver por una parte con las características de los espacios asignados para su conservación, el ambiente en que se encuentran, ya sea calor o humedad y por otra parte, el manejo erróneo que ocasionalmente pudieran recibir.

Existen medidas de prevención capaces de brindar una conservación eficiente al patrimonio documental, como puede ser, propiciar un ambiente adecuado en los repositorios cuidando que la temperatura sea la adecuada, mantener fumigado y limpio el espacio y los documentos aislados de sol, viento y polvo. De igual manera, generar y proyectar procesos de digitalización de series documentales es una de las medidas más contundentes ya que facilita la consulta y difusión, aminorando la manipulación cotidiana.

Promover programas de capacitación de personal, siempre será un ejercicio enriquecedor y protector de los acervos que resguardan la documentación que contiene la memoria histórica que conforma la identidad de las culturas y sociedades.

Importancia de la conservación y restauración 
Las partículas de polvo que ingresan a los espacios que albergan series documentales, pueden generar corrosión de los materiales, además de ácaros, esporas de hongos y bacterias que se manifiestan como diversas manchas de colores, que pueden causar daños irreversibles a las fibras que componen el papel. Además la suciedad atrae insectos indeseables como cucarachas, pececitos de plata, entre otros que suelen devastar los acervos documentales.

La manera más eficiente de procurar una buena conservación, además de las medidas preventivas de limpieza, es procurar que los documentos no sufran alteraciones irreversibles como horadaciones o mutilaciones.

En los caso en que la humedad y hongo atacan algún documento es posible la recuperación, siempre por medio de técnicas especializadas de restauración, es muy importante tener en cuenta que nunca debemos intervenir un documento, sobre todo si no contamos con el conocimiento necesario para realizar tan importante labor, sobre todo porque podríamos causarle también daños irreparables, por lo que debe ser prioritario acudir a un profesional en la materia.

Los documentos históricos son vulnerables de distintas formas de deterioro, que puede ser desde el daño que les causa la humedad, el polvo o los insectos que los devoran

Información de Contacto

Blvd. Bernardo Quintana 10000
Col. Centro Sur, Santiago de Querétaro, Qro. C.P. 76090

Correo electrónico de atención:
[email protected]

Horario Centro Cívico:
Lunes a Viernes 8:00 a 16:00 hrs

Horario Ventanilla:
Lunes a Viernes 8:00 a 13:00 hrs

Teléfono: (442) 238 77 00
Atención Ciudadana: 070
Seguridad Pública: 442 210 25 44,442 217 92 64
Centro Cívico: 442 238 77 00
DIF Municipal: 442 238 77 00 Ext 5515
Protección Civil: 2 17 38 35 / 2 17 37 12

Archivo Histórico Digital

Lista de documentos que puedes consultar.

La documentación que se conserva en el archivo administrativo es pública y está a la disposición de la ciudadanía para su consulta y reproducción.

Su consulta y uso tiene que ver con trámites de asuntos relacionados con la gestión municipal, como puede ser solicitar duplicado de Licencia de construcción y planos, dictamen de uso de suelo, número oficial, término de obra, factibilidad de giro, subdivisión y fusión de predios etc.

Los requisitos para acceder a esta información son: una identificación oficial y clave catastral en caso de ser requerido, el tiempo de entrega en general es de 15 a 20 minutos, salvo los documentos de término de obra y las copias certificadas, que toman un tiempo aproximado de 3 a 5 días hábiles, para tramitar la licencia de construcción será necesario que acuda el propietario o bien presentar una carta poder simple. El costo de estos trámites se le informará al momento de realizarlo.
Documentos que puedes consultar:

Acervo Archivo Municipal.

  • Actas de sesión de cabildo 1777 – 2015
  • Registro Civil 1861 – 1993.
  • Libros históricos 1653.
  • Bandos 1858 -2015.
  • Expedientes que abarcan los siglos XVII al XX.

Publicaciones Oficiales.

  • El Diario Oficial de la Federación 1907 a la fecha.
  • Semanario Judicial de la Federación 1934-1936.
  • La Sombra de Arteaga  1867-2016.
  • Gaceta Municipal  1989-2017.
  • Periódico Apertura Municipal 1988-1991.
  • Revista Desarrollo Municipal 1989-1991.

Periódicos locales desde 1992 a la actualidad.

  • Diario de Querétaro.
  • Noticias.
  • AM.
  • Corregidor.
  • Capital.
  • Plaza de Armas.
  • El Universal.
  • El Nuevo Amanecer.

Revistas.

  • Locales Querétaro 1985 – 1997.
  • Nacionales Proceso 1997 – 2000.
  • Internacionales News Week 2004 – 2006.

Estudios Históricos Nuevas Lecturas versión digital.

  • La revista del Archivo Municipal apareció por primera vez en enero 2003 bajo el nombre de Gaceta del Archivo Histórico Municipal, hasta su edición número VIII; en 2007 adoptó el nombre que actualmente ostenta, esta publicación brinda a la comunidad académica un espacio editorial para la difusión de investigaciones en materia de historia, antropología, y ciencias sociales, lo que representa un importantísimo aporte a la ciudadanía.

Periódicos históricos.

  • Como parte del acervo hemerográfico se conservan algunos periódicos históricos nacionales y algunos internacionales, principalmente de América Latina, que datan desde las últimas décadas del siglo XIX hasta el primer cuarto del siglo XX.

Acervo Bibliográfico.

  • En el Archivo Municipal se conserva un cúmulo de bibliografía especializada en estudios acerca del estado Querétaro, investigaciones en materia histórica, antropológica, de legislación, crónicas, publicaciones gubernamentales tanto estatales como municipales, disponibles para su consulta.

Lista de documentos que puedes consultar.

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Atención Ciudadana: 070
Seguridad Pública: 442 210 25 44,442 217 92 64
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DIF Municipal: 442 238 77 00 Ext 5515
Protección Civil: 2 17 38 35 / 2 17 37 12

Atención Ciudadana

Se puede solicitar duplicado de Licencia de construcción y planos, dictamen de uso de suelo, número oficial, término de obra, subdivisión, fusión de predios entre otros..

Una de las obligaciones de las áreas es la atención ciudadana ya que la documentación que se conserva en el archivo administrativo es pública y está a la disposición de la ciudadanía para su consulta y reproducción.

Su consulta y uso tiene que ver con trámites de asuntos relacionados con la gestión municipal, como puede ser solicitar duplicado de Licencia de construcción y planos, dictamen de uso de suelo, número oficial, término de obra, subdivisión y fusión de predios.

Los requisitos para acceder a esta información son:

  • Identificación oficial
  • Clave catastral

El tiempo de entrega en general es de 15 a 20 minutos, salvo los documentos de término de obra y las copias certificadas, que toman un tiempo aproximado de 3 a 5 días hábiles.

Para tramitar un duplicado de la licencia de construcción será necesario que acuda el propietario o bien presentar una carta poder simple.

* El costo de estos trámites se le informará al momento de realizarlo.

Se puede solicitar duplicado de Licencia de construcción y planos, dictamen de uso de suelo, número oficial, término de obra, subdivisión, fusión de predios entre otros..

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DIF Municipal: 442 238 77 00 Ext 5515
Protección Civil: 2 17 38 35 / 2 17 37 12

¿Qué hacemos?

El Archivo Municipal es una de las Direcciones adscritas a la Secretaría del Ayuntamiento, se encarga de la recopilación, administración, resguardo, rescate y difusión de la documentación

El Archivo Municipal es una de las Direcciones adscritas a la Secretaría del Ayuntamiento, se encarga de la recopilación, administración, resguardo, rescate y difusión de la documentación que genera el gobierno municipal, tanto administrativa como histórica y cuyos principales objetivos quedaron establecidos en el “Reglamento de Archivos de la Administración Pública Municipal de Querétaro” y son los siguientes:

  • Integrar y vincular la documentación a través de un marco de organización común a todas las dependencias y entidades de la administración municipal para administrar sus archivos.
  • Promover procesos que garanticen la localización y disposición de los archivos de trámite, de concentración e históricos que contribuya a una eficiente gestión pública y el acceso a la información pública.
  • Regular la organización y conservación del sistema institucional de archivos de la administración municipal a efecto de que estos se preserven actualizados y disponibles.
  • Promover la conservación, el desarrollo y difusión del archivo histórico a efecto de favorecer la investigación y el resguardo de la memoria institucional del Municipio.

 

Por otra parte el acceso a la información es un derecho de todos los mexicanos, establecido en el artículo 6 de nuestra Constitución Política. Por lo tanto, la información es pública y se encuentra a disposición de la ciudadanía para su consulta, y está organizada principalmente en las áreas de Archivo de Concentración y de Archivo Histórico.
El Área de Archivo de Concentración resguarda y administra toda la documentación que generan las Secretarías y Dependencias, cuyo uso sigue vigente y está a disposición de las mismas para su consulta. Por otra parte, el Área de Archivo Histórico resguarda la documentación que ha perdido su valor administrativo, adquirió un valor testimonial y es parte de la construcción de la memoria histórica y de la identidad de los queretanos. Cuenta también con un acervo Biblio-hemerográfico se compone de publicaciones oficiales, periódicos locales y nacionales, actuales e históricos, revistas de circulación nacional, así como un cúmulo de material bibliográfico especializado en temas relacionados con el Querétaro antiguo y actual.

El Archivo Municipal es una de las Direcciones adscritas a la Secretaría del Ayuntamiento, se encarga de la recopilación, administración, resguardo, rescate y difusión de la documentación

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Atención Ciudadana: 070
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DIF Municipal: 442 238 77 00 Ext 5515
Protección Civil: 2 17 38 35 / 2 17 37 12

Archivo de Concentración

El archivo de Concentración contiene y administra la documentación que generan las Secretarías y Dependencias municipales

El archivo de concentración contiene y organiza las cajas de documentación que generan las Secretarías y Dependencias municipales y se divide en dos áreas principales.

  1. Área de Trámite: en la que se administran los documentos de uso cotidiano, que son necesarios para el ejercicio diario de las funciones de las dependencias.
  2. Área de Concentración: en donde se resguardan y administran los documentos que continúan vigentes pero que su uso y consulta son esporádicos, estos documentos permanecerán en esta área hasta su destino final, que puede ser su destrucción o bien el acervo histórico luego de una valoración de su contenido.

Una de las obligaciones de las áreas es la atención ciudadana ya que la documentación que se conserva en el archivo administrativo es pública y está a la disposición de la ciudadanía para su consulta y reproducción.

La temporalidad de la documentación inicia en 1990 hasta 2015, frecuentemente su consulta y uso tiene que ver con trámites de asuntos relacionados con la gestión municipal, como puede ser solicitar duplicado de Licencia de construcción y planos, dictamen de uso de suelo, número oficial, término de obra, factibilidad de giro, subdivisión y fusión de predios.

Los requisitos para acceder a esta información son: una identificación oficial y clave catastral, el tiempo de entrega en general es de 15 a 20 minutos, salvo los documentos de término de obra y las copias certificadas, que toman un tiempo aproximado de 3 a 5 días hábiles, para tramitar la licencia de construcción será necesario que acuda el propietario o bien presentar una carta poder simple. El costo de estos trámites se le informará al momento de realizarlo.

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Horario Ventanilla:
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Seguridad Pública: 442 210 25 44,442 217 92 64
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DIF Municipal: 442 238 77 00 Ext 5515
Protección Civil: 2 17 38 35 / 2 17 37 12

Archivo Histórico

El Archivo Histórico es la fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documental institucional

Con base en el Reglamento de Archivos de la Administración Pública Municipal de Querétaro, el Archivo Histórico es la fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documental institucional, así como la integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia para la memoria municipal, estatal y nacional. De acuerdo con el Artículo 178 de la Ley Orgánica Municipal, es obligación de los municipios conservar los documentos históricos, así mismo es compromiso y obligación del archivo histórico preservar y difundir el patrimonio documental, ya que contribuye al fortalecimiento y construcción de la memoria colectiva de la sociedad.

El Archivo Municipal de Querétaro resguarda en su área histórica un cúmulo de información de incalculable valor que constituye un importante elemento reconstructor del pasado que nos identifica. El acervo documental y biblio-hemerográfico que aquí se resguarda, es de dominio público y está a disposición de investigadores y de la sociedad en general.

La relevancia de la existencia del área histórica del Archivo Municipal radica en sus  objetivos primordiales, de cuales destacan los de difundir el acervo histórico, establecer vínculos e intercambios con los archivos  de otros municipios e instituciones, así como la preservación del patrimonio documental del municipio, de los documentos históricos y series documentales que allí se resguardan.

¿Qué es un documento histórico? 
Son los documentos que poseen valores secundarios o han perdido su vigencia administrativa y requieren preservación a largo plazo por contener información relevante para la institución que los genera ya sea pública o privada, y que se ha convertido en fuente primaria para la investigación, ya que integra la memoria colectiva de México y es fundamental para el conocimiento y construcción de la historia regional y nacional.

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